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      云創智企科技有限公司

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      電子資料管理軟件用什么網盤好一些

        企業內的工作都是通過各種協作完成的,有部門內部的協作,部門間的協作,或者臨時組織的協作。協作過程中就會形成各式各樣的文檔,例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料,這些文檔需要放在一個位置進行共同查看,或者共同編輯修改,傳統方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題,導致協同工作困難,甚至有些企業僅僅通過郵件或者QQ發布各種資料,效率非常低。

        為了解決大中型企業的數據集中管理、各系統間文檔數據對接、信息資產安全等難題。云創智企通過自主研發的云企網盤系統平臺,結合企業管理需要,提出信息資產管理解決方案,能夠有效的提升企業數據管理能力。

        云創智企云企網盤管理系統(以下簡稱云企網盤)是一套面向企業、事業、政府等單位的專業網絡存儲管理系統,是一套可獨立部署的私有云產品,可根據企業需要建立自己的數據中心,或者云服務中心。主要實現數據的自動采集、安全儲存、下載使用、傳播分享、協作編輯。

        云企網盤提供了協作機制,通過協作功能,在協作下可以上傳、下載文件,也可以建立文件夾,這樣就給各種協同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式??梢宰远x協作成員,設置每一個成員的權限,可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置,這樣在變更時可保證版本統一。即使不小心覆蓋了之前的文件,系統還提供版本管理,可以隨時找回歷史版本的文件。

        云企網盤還提供其企業文件模塊,可進行企業文件目錄管理,集中保存企業級文件,統一發布企業級文件。

        企業中各個部門都有自己的文件標準或文件保管目錄,云企網盤可提供統一保存空間,方便部門內部隨時調用。

        上級單位可能會發布企業的標準文件,例如合同模板、企業資質文件等。云企網盤可進行統一發布管理,發布標準文件,方便各個分支機構查詢使用。


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